KI-Chatbots für Websites
Kundenfragen rund um die Uhr anhand eigener Unternehmensdaten beantworten
KI-Automatisierung: weniger Routine, mehr Zeit fürs Unternehmen
Wir entwickeln KI-Assistenten, verbinden Ihre Systeme und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, passend zum Alltag Ihres Unternehmens.
Ein Ablauf über mehrere Systeme, mit weniger Handarbeit.
- Weniger manuelle Arbeit
- Klare Abläufe
- Verbundene Systeme
KI-Automatisierungen
Individuelle KI-Assistenten, automatisierte Abläufe und verbundene Systeme für Ihr Unternehmen.
KI-Telefonassistenten
Anrufe entgegennehmen, Kundenanliegen bearbeiten und Termine vereinbaren
KI-Agenten für Unternehmen
Individuelle KI-Assistenten für interne und externe Prozesse
Offerten automatisch erstellen
Kundendaten erfassen und daraus automatisch Angebote und PDFs generieren
E-Mail-Automatisierung mit KI
E-Mails erkennen, kategorisieren, beantworten und weiterverarbeiten
WhatsApp-Automatisierung
Kundenanfragen und wiederkehrende Kommunikationsprozesse automatisieren
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Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende administrative Aufgaben und komplette Geschäftsprozesse automatisieren
Rechnungsverarbeitung automatisieren
Rechnungen auslesen, prüfen, erfassen und weiterleiten
Dokumenten-KI
Verträge, Formulare, PDFs und weitere Dokumente automatisch analysieren und verarbeiten
KI-Wissensdatenbanken & RAG
Mitarbeitende und Kunden erhalten Antworten aus internen Dokumenten und Daten
Gesprächsanalyse & Transkription
Meetings, Telefonate und Sprachaufnahmen automatisch dokumentieren und zusammenfassen
CRM-Automatisierung
Leads erfassen, Kundendaten pflegen, Follow-ups auslösen und Verkaufsprozesse automatisieren
Lead-Automatisierung
Anfragen automatisch qualifizieren, priorisieren und an die richtige Stelle weiterleiten
Termin-Automatisierung
Termine automatisch vereinbaren, bestätigen, verschieben und erinnern
Microsoft 365 & Outlook Automatisierung
E-Mail-, Dokumenten- und interne Unternehmensprozesse verbinden
ERP-, CRM- & API-Integrationen
Bestehende Systeme und Datenbanken intelligent miteinander verbinden
Individuelle KI-Software
Kundenportale, Dashboards, interne Tools und massgeschneiderte Web-Applikationen
Digitalisierung bestehender Prozesse
Excel-, Papier- und manuelle E-Mail-Prozesse durch digitale Workflows ersetzen
Weniger manuelle Schritte und mehr Zeit für Ihr Team
Für KMU, deren Team wiederkehrende Aufgaben vereinfachen möchte. Wir prüfen einen konkreten Ablauf, planen die Lösung und klären Systemanbindungen, Freigaben und Einführung gemeinsam mit Ihnen.
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Abläufe verstehen
Wir erfassen wiederkehrende Aufgaben, Daten und bestehende Systeme. Gemeinsam wählen wir einen sinnvollen ersten Anwendungsfall.
Lösung entwickeln
Wir planen einen passenden Ablauf und prüfen ihn mit typischen Fällen. KI setzen wir dort ein, wo sie für die Aufgabe sinnvoll ist.
Systeme verbinden
Formular, CRM, E-Mail und weitere Werkzeuge werden im vereinbarten Umfang verknüpft. Schnittstellen, Zugriffsrechte und Freigaben klären wir vorher.
Übergabe & Einführung
Ihr Team erhält eine Einführung in die Nutzung. Zuständigkeiten, Betrieb und weitere Betreuung werden gemeinsam festgelegt.
Anfrage → CRM → zuständige Person → Rückmeldung
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Umfang und Zuständigkeiten legen wir im Angebot gemeinsam fest.
Zuerst verstehen, dann sinnvoll automatisieren
Ablauf verstehen
Wir schauen auf Ihre Aufgaben, Daten und Systeme. Gemeinsam wählen wir den sinnvollsten Startpunkt.
Lösung planen
Wir legen Funktionen, Anbindungen, Zuständigkeiten und notwendige Freigaben fest.
Umsetzen & testen
Wir bauen die Lösung und prüfen sie mit typischen Fällen aus Ihrem Arbeitsalltag.
Im Alltag einsetzen
Ihr Team erhält eine Einführung. Betreuung und weitere Verbesserungen stimmen wir gemeinsam ab.
Welche Aufgabe soll Ihnen weniger Zeit kosten?
Sie brauchen keinen fertigen Plan. Erzählen Sie uns, was Ihr Team beschäftigt, und wir prüfen gemeinsam, wo KI oder Automatisierung wirklich hilft.
Kartengrundlage: Bundesamt für Landestopografie (swissBOUNDARIES3D) · Lizenz
KI-Automatisierungen für Schweizer KMU
KI-Automatisierungen unterstützen wiederkehrende Aufgaben in Kommunikation, Verkauf und Administration. Wir prüfen zuerst den Ablauf, vorhandene Systeme und Zuständigkeiten und setzen einen klar abgegrenzten Prozess um.
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Was wir gemeinsam festlegen
- Wiederkehrende Aufgaben, Daten und Schnittstellen erfassen
- Nutzen, Zuständigkeiten und Freigaben der Lösung festlegen
- Anbindungen und Funktionen mit typischen Fällen testen
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- Abläufe dokumentieren und Ihr Team in die Nutzung einführen
Für wen ist die Zusammenarbeit gedacht?
Unser Schwerpunkt sind KMU mit rund 20 oder mehr Mitarbeitenden. Wir begleiten auch Teams ab fünf Mitarbeitenden und kleinere Unternehmen, wenn Aufgabe und Projektumfang passen.
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Visiup GmbH hat ihren Standort in Basel. Persönliche Termine sind nach Vereinbarung in der ganzen Schweiz möglich.
Braucht jeder Prozess eine KI-Lösung?
Nein. Klare Regeln können oft mit klassischer Automatisierung umgesetzt werden. KI kann helfen, wenn Texte oder Dokumente eingeordnet werden müssen. Wir wählen die passenden Bausteine und sehen für wichtige Entscheidungen eine abgestimmte menschliche Freigabe vor.
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Häufige Fragen und Antworten
Was Sie zu KI-Assistenten, eigenen Daten und verbundenen Prozessen wissen möchten.
Wo beginnen wir, wenn wir viele Ideen haben?
Wir schauen zuerst auf Ihren Arbeitsalltag: Welche Aufgabe wiederholt sich oft, kostet Zeit oder verursacht unnötige Übergaben? Daraus wählen wir einen klar abgegrenzten ersten Ablauf. Weitere Leistungen können später darauf aufbauen.
Könnt ihr unsere bestehenden Systeme anbinden?
Wir prüfen die vorhandenen Schnittstellen, Zugriffsrechte und benötigten Funktionen. Das betrifft beispielsweise Microsoft 365, Outlook, CRM, ERP und Datenbanken. Welche Anbindungen möglich sind, klären wir vor der Umsetzung.
Was ist eine KI-Wissensdatenbank mit RAG?
RAG bedeutet, dass eine KI für ihre Antworten passende Informationen aus bereitgestellten Quellen abruft. So können Mitarbeitende oder Kunden Fragen zu Ihren Dokumenten und Unternehmensdaten stellen. Wir stimmen Quellen, Zugriffe und den Umgang mit fehlenden Informationen mit Ihnen ab.
Antwortet oder versendet die KI alles selbstständig?
Das legen wir je nach Aufgabe gemeinsam fest. Eine Lösung kann Vorschläge vorbereiten oder vereinbarte Schritte automatisch ausführen. Für wichtige Entscheidungen, Offerten oder unklare Anliegen können Freigaben und eine Übergabe an Ihr Team vorgesehen werden.
Braucht jeder automatisierte Ablauf KI?
Nein. Für eindeutige Regeln reicht oft eine klassische Automatisierung. KI ist dann sinnvoll, wenn Inhalte verstanden, eingeordnet oder zusammengefasst werden sollen. Wir kombinieren die passenden Bausteine für Ihren Prozess.
Wie werden Unternehmensdaten und Zugriffe behandelt?
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten benötigt werden, wer darauf zugreifen darf und welche Systeme sie verarbeiten. Zugriffsrechte, Datenflüsse und Aufbewahrung stimmen wir im Rahmen der konkreten Lösung mit Ihnen ab.
Entwickeln Sie auch individuelle Anwendungen?
Ja. Zum Leistungsumfang gehören Kundenportale, Dashboards, interne Tools und massgeschneiderte Web-Applikationen. Funktionen und Anbindungen richten sich nach Ihrem Bedarf; den vereinbarten Umfang legen wir vor Projektbeginn fest.
Noch eine Frage offen? Persönlich anfragen
Weniger Routine und mehr Zeit für Kunden
Entdecken Sie, wie klare digitale Abläufe Ihr Team bei Anfragen und Follow-ups entlasten.
Welcher Kanton interessiert Sie?
Basel
Digitale Sichtbarkeit für KMU in Basel-Stadt, Basel-Landschaft und der trinationalen Wirtschaftsregion.
Solothurn
Webdesign und Online-Marketing für Solothurner KMU, die regional stark und digital sichtbar sein wollen.
Bern
Digitale Systeme für Berner Unternehmen, die Vertrauen aufbauen und planbar neue Kunden gewinnen möchten.
Aargau
Performance-orientiertes Webdesign und Marketing für Aargauer KMU zwischen Zürich, Basel und Bern.
Zürich
Klar positionierte Websites und datengetriebenes Marketing für einen der wettbewerbsintensivsten Märkte der Schweiz.
Luzern
Digitale Sichtbarkeit für Luzerner KMU aus Dienstleistung, Tourismus, Handel und Industrie.
Weitere Leistungen, die gut dazu passen
Automatisierungen entlasten Ihr Team bei der Bearbeitung. Diese Leistungen sorgen dafür, dass passende Menschen auf Ihr Angebot aufmerksam werden.
Website
Anfragen mit klaren Formularen einfach aufnehmen.
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SEO
Bei relevanten Suchanfragen sichtbar werden.
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GEO
Ihr Angebot in KI-Suchen verständlich und zugänglich aufstellen.
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Social Media
Vertrauen aufbauen und neue Kontakte gewinnen.
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Ads
Gezielte Kampagnen mit klaren Folgeprozessen verbinden.
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Welche Kombination passt zu Ihrem Unternehmen?
Wir zeigen Ihnen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.